濟南醫(yī)院分診系統(tǒng)-醫(yī)院排隊機-皓通拓海,促銷排隊機

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1.工作人員信息顯示:工作人員顯示畫面是指顯示窗口工作人員的相關(guān)信息,包括個人照片、工作崗位、姓名、工號等相關(guān)信息。2.終端評價界面:根據(jù)預(yù)先定義的評價項進行動態(tài)顯示,默認的主要包括“非常滿意,滿意,基本滿意,一般,不滿意”等,也可以設(shè)置打分項與滿意度對應(yīng),在基本滿意,一般和不滿意選項后仍然可以進行下一層的選項選擇。3.評價內(nèi)容管理:提供評價選項的自定義管理功能,支撐層狀選項的設(shè)定,可以根據(jù)工作需要自由設(shè)定選項,并制定選項的順序。在評價后臺管理系統(tǒng)中,用戶可以根據(jù)實際需要自定義選擇評價選項并把數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫。當(dāng)客戶端加載評價選項時可以根據(jù)預(yù)定義評價選項進行加載。4.設(shè)備參數(shù):10寸數(shù)字液晶顯示屏,高亮度,26萬TFT真彩色,WVGA 16:9寬屏,800x480 分辨率,超寬可視角度,完美顯示;電容式多點觸摸屏支持全屏觸摸,可顯示文本、圖像等宣傳信息,色彩豐富,圖像逼真,顯示信息量大。ARM Cotex-A8/內(nèi)存2GB/512MB緩存,內(nèi)置高音質(zhì)喇叭

第二章 系統(tǒng)功能
公安交管服務(wù)大廳(以下簡稱“車管所”)是公安機關(guān)的窗口服務(wù)單位,負責(zé)辦理本行政轄區(qū)內(nèi)機動車登記業(yè)務(wù)以及機動車駕駛證業(yè)務(wù),可以說,與每一位車主、駕駛員都有著緊密的聯(lián)系。以往,人們在車管所辦理業(yè)務(wù)時,早就習(xí)慣于前擁后擠地排成隊,有時甚至一排就是幾小時,這種服務(wù)方式違背了“兩個規(guī)定”中便民的原則。為了改善便民服務(wù)的質(zhì)量,樹立良好的公安機關(guān)的形象,我們在經(jīng)過充分的業(yè)務(wù)調(diào)研和技術(shù)研究,針對車管所這一特定用戶,開發(fā)了這套“公安交管服務(wù)大廳智能排隊系統(tǒng)”,它完全模擬了人群排隊的過程,通過取票進隊、排隊等待、呼叫服務(wù)等功能,代替了人們站隊,讓辦事群眾都擁有一份好心情,感覺到在車管所辦事簡直就是一種享受。這套排隊系統(tǒng)不但解決了排隊的秩序問題,同時還能提高服務(wù)管理水平,通過排隊的動態(tài)資訊和業(yè)務(wù)受理窗口及受理工作人員服務(wù)時間等信息,把輪候登記辦理業(yè)務(wù)的用戶合理地分配到對應(yīng)的業(yè)務(wù)受理窗口,從整體上提高了工作人員的工作效率。
服務(wù)大廳使用拓海智能叫號排隊產(chǎn)品后,徹底改變了服務(wù)大廳服務(wù)環(huán)境,大大提升了顧客服務(wù)質(zhì)量,主要表現(xiàn)為:
1. 您的服務(wù)環(huán)境將徹底改觀
顧客只需先從取號機上抽取一張排隊號票,輕輕松松坐在等候區(qū)的休息椅上靜候,無須透支體力和精力去站隊,以往那種“排隊長龍”不見了,大廳氣氛祥和、安靜。
顧客憑排隊機給出的號票等候接受服務(wù),當(dāng)排到某位顧客時,排隊機通過語音、顯示屏呼叫該顧客到相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)。不再有亂插隊現(xiàn)象、不再有擁擠的人群,正在辦理業(yè)務(wù)的顧客隱私得到尊重, 營業(yè)員在沒有顧客聚集、吵鬧干擾的環(huán)境中舒心地工作,保安員也不用費勁維持排隊隊伍。

2. 您的服務(wù)形象將得到提升
采用先進的排隊管理設(shè)備,體現(xiàn)了您與時俱進的前衛(wèi)精神,表達了您以顧客中心為經(jīng)營理念。給顧客提供了井然有序的辦事氣氛,您的人文形象自然昭顯;

3. 您的遠程管理能力將得以實現(xiàn)
利用拓海智能叫號排隊產(chǎn)品的全局適時管理、遠程維護服務(wù)技術(shù),可以讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng),對客戶自己分布在各地段的所有營業(yè)廳當(dāng)前的各業(yè)務(wù)類別的營業(yè)數(shù)據(jù)實時觀察、采集、匯總、統(tǒng)計分析、打印,且能對排隊產(chǎn)品進行遠程維護,更改其軟件、即時滿足客戶要求。

4. 您的人力資源將得到優(yōu)化配置
拓海智能叫號排隊產(chǎn)品提供強大、適時的統(tǒng)計功能,為管理者提供詳細排隊情況分析數(shù)據(jù)及顧客評價數(shù)據(jù),管理者據(jù)此對營業(yè)員進行分工調(diào)整,讓有限的人力、設(shè)施資源得到最合理和高效的利用。
以下是本次方案說明:
1) 服務(wù)大廳有二個樓層集中辦理車輛管理業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)窗口柜臺33個。
2) 在大廳入口處各設(shè)一臺取號機,各自獨立管理各自樓層的業(yè)務(wù)。
3) 在每個受理窗號安裝LED電子顯示屏顯示業(yè)務(wù)名稱和排隊的相關(guān)信息,屏體采用φ3.75mmLED、單紅色、8位字顯示。(長度78 CM、高度為14CM、厚3CM)。
4) 由于坐于等候區(qū)的辦事人員不方便查看窗口LED號碼,建議在一樓、二樓的等候區(qū)正前方均安裝LED綜合顯示屏,安裝LED電子顯示屏顯示業(yè)務(wù)名稱和排隊的相關(guān)信息,屏體采用φ5.0mmLED、單紅色、8位字顯示。(長度103 CM、高度為53CM、厚7CM)。
5) 為了使貴所運行的正規(guī)化,建議安裝“客戶評價系統(tǒng)”,直接與相關(guān)工作人員叫號器相連接,在數(shù)據(jù)庫里對每個窗口的工作人員資料進行設(shè)置。讓系統(tǒng)只對員工進行評價。并保存記錄。
6) 考慮工作較多,建議采用給每個工作人員按某種順序分配不同的員工號,用虛擬叫號器登陸排隊系統(tǒng),由評價系統(tǒng)記錄客戶對每一們員工的評價信息。
7) 在大廳采用大功率的音響系統(tǒng)用于播放叫號信息。



第三章 產(chǎn)品方案
一、 建設(shè)目的:
建設(shè)“大廳智能排隊管理、客戶評價系統(tǒng)”工作的指導(dǎo)思想是:以方便辦事人員為目的,通過創(chuàng)新服務(wù)理念,簡化業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)手段,優(yōu)化資源配置,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,整合崗責(zé)體系等方式,實現(xiàn)辦證服務(wù)新模式,進一步提高服務(wù)大廳整體工作效率,構(gòu)建和諧的工作關(guān)系,營造我市創(chuàng)新的和諧氛圍。通過建設(shè)智能排隊系統(tǒng),達到以下目的:
(一)方便市民原則
以是否方便辦事人員,是否得到辦事人員的認可,作為該項工作的出發(fā)點和落腳點。
(二)因地制宜原則。
根據(jù)我局服務(wù)大廳的建設(shè)和硬件環(huán)境的客觀實際、人員結(jié)構(gòu)、市民構(gòu)成情況,制訂相應(yīng)的具體實施方案。
(三)人員配置優(yōu)化原則。
通過對辦證窗口職能調(diào)整,優(yōu)化人員配置,科學(xué)合理安排工作,滿足民市業(yè)務(wù)需要。
(四)積極穩(wěn)妥原則。
充分利用現(xiàn)有設(shè)備,挖掘潛力,積極穩(wěn)妥地加以完善,確保辦證服務(wù)廳窗口安全運行。
(五)協(xié)調(diào)配合原則。
服務(wù)大廳窗口調(diào)整,涉及業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等部門和環(huán)節(jié),各部門應(yīng)加強協(xié)調(diào)與配合,統(tǒng)籌兼顧,不斷完善服務(wù)功能。
二、 建議方案:
(一) 、建立排隊主機
? 系統(tǒng)支持多個等候區(qū)提示等候信息,各等候區(qū)語音及顯示可獨立
? 發(fā)號機界面的圖片、按紐客戶完全可以按個性化自主設(shè)計更換

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