皓通拓海,熱銷排隊(duì)機(jī)全類型產(chǎn)品-醫(yī)院排隊(duì)機(jī)-濟(jì)南排隊(duì)機(jī)

皓通拓海,熱銷排隊(duì)機(jī)全類型產(chǎn)品-醫(yī)院排隊(duì)機(jī)-濟(jì)南排隊(duì)機(jī)
皓通拓海,熱銷排隊(duì)機(jī)全類型產(chǎn)品-醫(yī)院排隊(duì)機(jī)-濟(jì)南排隊(duì)機(jī)
皓通拓海,熱銷排隊(duì)機(jī)全類型產(chǎn)品-醫(yī)院排隊(duì)機(jī)-濟(jì)南排隊(duì)機(jī)
①全無線收發(fā)通信、內(nèi)置雙天線發(fā)射、信號穩(wěn)定
②液晶顯示屏:17寸A規(guī)液晶顯示屏、分辨率1280*1024,對比度:5000:1。
③觸摸屏:17寸紅外觸摸屏,高靈敏度,響應(yīng)速度快。
④熱敏打印機(jī):愛普生532高速熱敏打印機(jī)(紙寬8CM)、噪音低、打印速度快、自動切紙。
⑤PC控制主機(jī):CPU:I3,4G內(nèi)存,128G固態(tài)硬盤,經(jīng)久耐用,低功耗,超穩(wěn)定。
⑥語音系統(tǒng):內(nèi)置音響和功放,也可以外接功放音箱。
⑦產(chǎn)品尺寸:寬450×高1467×厚530(mm)
⑧排隊(duì)機(jī)柜:采用一級冷軋鋼,外表面進(jìn)口汽車金屬烤漆,流線型、人性化設(shè)計(jì),防磁,防靜電,防銹。 ⑨帶二代證口位,預(yù)留二維碼口位、可選裝并支持定制、應(yīng)用行業(yè)廣泛

功能及優(yōu)勢:
①6位液晶顯示屏字體顯示清晰、美觀、使用持久;
共顯示6位數(shù),前兩位為目前共有的等待人數(shù);后四位為當(dāng)前所辦理的號碼。
根據(jù)需求特別設(shè)計(jì)出等待人數(shù)后留出半個空格,與當(dāng)前辦理號碼明顯劃分,使業(yè)務(wù)人員便于分辨,符合國家數(shù)字用法。按鍵使用1000萬次以上無故障。
②21個功能鍵,實(shí)現(xiàn)常規(guī)的呼叫、重呼、回呼、選呼、查詢、賬號登錄、查看排隊(duì)等候人數(shù)等,可擴(kuò)展百余種其他功能。
?“功能”鍵,類似確定鍵,多與其他鍵配合使用。
?“取消”鍵,如輸入錯誤,可按此鍵以便從新輸入。
?“重呼”鍵,如被呼叫顧客未能及時出現(xiàn),可按此鍵進(jìn)行再次呼叫。
?“呼叫”鍵為常用鍵,用于呼叫顧客前來辦理相應(yīng)的業(yè)務(wù)。
?“等候”鍵,此鍵為醫(yī)院特殊設(shè)計(jì),其作用是當(dāng)醫(yī)院
有二次候診區(qū)時,醫(yī)生按“呼叫”鍵呼叫就診病人后可按此鍵,系統(tǒng)將自動通知三位病人到二次候診區(qū)候診。到二次候診區(qū)候診的病人數(shù)量,可任意設(shè)置。
?“重排”鍵
操作1:單按此鍵 = 實(shí)現(xiàn)重排功能
可使暫不能辦理業(yè)務(wù)的顧客向后排3位,向后所排位數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況任意調(diào)整。
操作2:輸入需轉(zhuǎn)移的隊(duì)列號 + 按此鍵 = 實(shí)現(xiàn)隊(duì)列轉(zhuǎn)移功能
?數(shù)字0鍵除輸入數(shù)字“0”外,另一功能為“暫?!辨I。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“0”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)暫停功能
說明:當(dāng)工作人員有事或因其他原因暫停辦理該窗口業(yè)務(wù)時需按此鍵再按“功能”鍵,相應(yīng)該窗口顯示屏將顯示出“暫停辦理業(yè)務(wù)”字樣,已告知顧客。
?數(shù)字1鍵除輸入數(shù)字“1”外,另一功能為“警報(bào)”鍵。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“1”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 播放預(yù)先設(shè)定(錄制)的內(nèi)容
說明:工作人員遇到特殊情況時,按此鍵系統(tǒng)將自動播放預(yù)先設(shè)置的語音內(nèi)容。
?數(shù)字2鍵除輸入數(shù)字“2”外,另一功能為“刷新”鍵。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“2”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 刷新功能的實(shí)現(xiàn)
說明:按此鍵再按“功能”鍵,窗口顯示屏可顯示系統(tǒng)公布的最新顧客信息。
?數(shù)字3鍵除輸入數(shù)字“3”外,另一功能為“回呼”鍵。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“3”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)回呼功能
說明:當(dāng)需要呼叫前一位辦理業(yè)務(wù)的顧客時,需按此鍵再按“功能”鍵。此功能多用于醫(yī)院管理系統(tǒng),用來呼叫復(fù)診病人。
?數(shù)字4鍵除輸入數(shù)字“4”外,另一功能為“退出”鍵。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“4”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)退出功能
說明:當(dāng)工作人員工作需告一段落時需按此鍵再按“功能”鍵,呼叫器將與系統(tǒng)斷開,不再完成有關(guān)業(yè)務(wù)任何操作。
?數(shù)字5鍵除輸入數(shù)字“5”外,另一功能為“刪除”鍵。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“5”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)刪除功能
說明:按此鍵再按“功能”鍵,可徹底刪除沒有前來辦理業(yè)務(wù)的顧客信息。
?數(shù)字6鍵除輸入數(shù)字“6”外,另一功能為“忽略”鍵。
操作1:單按此鍵為輸入數(shù)字“6”
操作2:按此鍵 + “功能”鍵 = 實(shí)現(xiàn)忽略功能
說明:當(dāng)按“呼叫”鍵,顧客沒有前來辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)時,需按此鍵再按“功能”鍵,將刪除此顧客信息,系統(tǒng)將不把此顧客記入到已辦理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)當(dāng)中。如需要可召回重新呼叫此客戶。
?數(shù)字7鍵除輸入數(shù)字“7”外,另一功能為“帳號”鍵。
操作1:單按此鍵位輸入數(shù)字“7”


第二章 系統(tǒng)功能
公安交管服務(wù)大廳(以下簡稱“車管所”)是公安機(jī)關(guān)的窗口服務(wù)單位,負(fù)責(zé)辦理本行政轄區(qū)內(nèi)機(jī)動車登記業(yè)務(wù)以及機(jī)動車駕駛證業(yè)務(wù),可以說,與每一位車主、駕駛員都有著緊密的聯(lián)系。以往,人們在車管所辦理業(yè)務(wù)時,早就習(xí)慣于前擁后擠地排成隊(duì),有時甚至一排就是幾小時,這種服務(wù)方式違背了“兩個規(guī)定”中便民的原則。為了改善便民服務(wù)的質(zhì)量,樹立良好的公安機(jī)關(guān)的形象,我們在經(jīng)過充分的業(yè)務(wù)調(diào)研和技術(shù)研究,針對車管所這一特定用戶,開發(fā)了這套“公安交管服務(wù)大廳智能排隊(duì)系統(tǒng)”,它完全模擬了人群排隊(duì)的過程,通過取票進(jìn)隊(duì)、排隊(duì)等待、呼叫服務(wù)等功能,代替了人們站隊(duì),讓辦事群眾都擁有一份好心情,感覺到在車管所辦事簡直就是一種享受。這套排隊(duì)系統(tǒng)不但解決了排隊(duì)的秩序問題,同時還能提高服務(wù)管理水平,通過排隊(duì)的動態(tài)資訊和業(yè)務(wù)受理窗口及受理工作人員服務(wù)時間等信息,把輪候登記辦理業(yè)務(wù)的用戶合理地分配到對應(yīng)的業(yè)務(wù)受理窗口,從整體上提高了工作人員的工作效率。
服務(wù)大廳使用拓海智能叫號排隊(duì)產(chǎn)品后,徹底改變了服務(wù)大廳服務(wù)環(huán)境,大大提升了顧客服務(wù)質(zhì)量,主要表現(xiàn)為:
1. 您的服務(wù)環(huán)境將徹底改觀
顧客只需先從取號機(jī)上抽取一張排隊(duì)號票,輕輕松松坐在等候區(qū)的休息椅上靜候,無須透支體力和精力去站隊(duì),以往那種“排隊(duì)長龍”不見了,大廳氣氛祥和、安靜。
顧客憑排隊(duì)機(jī)給出的號票等候接受服務(wù),當(dāng)排到某位顧客時,排隊(duì)機(jī)通過語音、顯示屏呼叫該顧客到相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)。不再有亂插隊(duì)現(xiàn)象、不再有擁擠的人群,正在辦理業(yè)務(wù)的顧客隱私得到尊重, 營業(yè)員在沒有顧客聚集、吵鬧干擾的環(huán)境中舒心地工作,保安員也不用費(fèi)勁維持排隊(duì)隊(duì)伍。

2. 您的服務(wù)形象將得到提升
采用先進(jìn)的排隊(duì)管理設(shè)備,體現(xiàn)了您與時俱進(jìn)的前衛(wèi)精神,表達(dá)了您以顧客中心為經(jīng)營理念。給顧客提供了井然有序的辦事氣氛,您的人文形象自然昭顯;

3. 您的遠(yuǎn)程管理能力將得以實(shí)現(xiàn)
利用拓海智能叫號排隊(duì)產(chǎn)品的全局適時管理、遠(yuǎn)程維護(hù)服務(wù)技術(shù),可以讓客戶通過互聯(lián)網(wǎng),對客戶自己分布在各地段的所有營業(yè)廳當(dāng)前的各業(yè)務(wù)類別的營業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時觀察、采集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、打印,且能對排隊(duì)產(chǎn)品進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù),更改其軟件、即時滿足客戶要求。

4. 您的人力資源將得到優(yōu)化配置
拓海智能叫號排隊(duì)產(chǎn)品提供強(qiáng)大、適時的統(tǒng)計(jì)功能,為管理者提供詳細(xì)排隊(duì)情況分析數(shù)據(jù)及顧客評價數(shù)據(jù),管理者據(jù)此對營業(yè)員進(jìn)行分工調(diào)整,讓有限的人力、設(shè)施資源得到最合理和高效的利用。
以下是本次方案說明:
1) 服務(wù)大廳有二個樓層集中辦理車輛管理業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)窗口柜臺33個。
2) 在大廳入口處各設(shè)一臺取號機(jī),各自獨(dú)立管理各自樓層的業(yè)務(wù)。
3) 在每個受理窗號安裝LED電子顯示屏顯示業(yè)務(wù)名稱和排隊(duì)的相關(guān)信息,屏體采用φ3.75mmLED、單紅色、8位字顯示。(長度78 CM、高度為14CM、厚3CM)。
4) 由于坐于等候區(qū)的辦事人員不方便查看窗口LED號碼,建議在一樓、二樓的等候區(qū)正前方均安裝LED綜合顯示屏,安裝LED電子顯示屏顯示業(yè)務(wù)名稱和排隊(duì)的相關(guān)信息,屏體采用φ5.0mmLED、單紅色、8位字顯示。(長度103 CM、高度為53CM、厚7CM)。
5) 為了使貴所運(yùn)行的正規(guī)化,建議安裝“客戶評價系統(tǒng)”,直接與相關(guān)工作人員叫號器相連接,在數(shù)據(jù)庫里對每個窗口的工作人員資料進(jìn)行設(shè)置。讓系統(tǒng)只對員工進(jìn)行評價。并保存記錄。
6) 考慮工作較多,建議采用給每個工作人員按某種順序分配不同的員工號,用虛擬叫號器登陸排隊(duì)系統(tǒng),由評價系統(tǒng)記錄客戶對每一們員工的評價信息。
7) 在大廳采用大功率的音響系統(tǒng)用于播放叫號信息。

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